Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

NORTH SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“North Sigorta”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine azami ölçüde önem veriyoruz. Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi ve gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında verilerinizin gizliliğini korumak, kişisel verilerini işlediğimiz tüm bireylerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemleri almaktayız. Kişisel verileriniz North Sigorta bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Bu bilgi güvenliği ile amacımız, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz esas itibariyle iş süreçlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin gerektirdiği aktivitelerin yapılması, hak ve menfaatlerimizin korunması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile şirketimize yapılan başvuruların takibi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel veriler, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi, işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halde yasal mevzuatta tanımlanmış dayanaklardan (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri) en az biri olarak belirlenmektedir. Bu doğrultuda kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan ikincil düzenlemelere uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir: Şirketimiz tarafından temin edilen; “ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, adres, telefon, satın alınan poliçe bilgileri, kimlik bilgisi, satış bedeli ödeme bilgileri” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı kanunun 5/2-c maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ve ifası” hukuki sebebi doğrultusunda sigorta poliçesi satış vaadi sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla, “ad-soyad, telefon, e-posta” gibi kişisel verileriniz 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızdan onay alınmak suretiyle şirketimizin kampanyaları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla ve 6698 sayılı kanunun 5/2-a maddesinde düzenlenen hukuki sebebe dayalı olarak, “kimlik bilgisi, satın alınan poliçe bilgileri” gibi kişisel verileriniz, adınıza şirketimiz tarafından gerekli poliçe işlemleri, satış vaadi sözleşmesi işlemleri, noter işlemleri, abonelik işlemleri gibi işlemlerin yapılması, ayrıca şirket çalışanları adına tarafınıza ait işlemler için vekaletname çıkarılması ve bu vekaletname doğrultusunda yetki verilen işlemlerin adınıza yerine getirilmesi amacıyla açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar ve açık rızanız kapsamında bilgi güvenliği ve açık rıza formunda ortaya koyduğunuz iradeniz doğrultusunda noterler, tedarikçiler, ilgili site yönetimleri, banka veya finans kuruluşları, proje ortakları, müşteriler, kanunen yetkili kamu veya özel kurumlar, yurt içinde ve/veya yurt dışındaki ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) belirtilen amaçlar doğrultusunda veya resmi olarak talep edilmesi ya da gerekmesi durumunda kanunen yetkili kamu ve özel kurumlar ile Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşabilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri 

Şirketimiz, “ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, adres, telefon, satın alınan police bilgileri, satış bedeli ödeme bilgileri” gibi kişisel verilerinizi sigorta poliçesi satın alma iradesi ortaya koyduğunuz aşamalarda “Sigorta Poliçesi Formu ve Sigorta Poliçesi Sözleşmesinden” herhangi birisini doldurmanız ve teslim etmeniz suretiyle, “kimlik bilgisi ve satın aldığınız poliçe bilgileri” gibi kişisel verilerinizi sözleşme yapmak  için açık rızanızı bildirmeniz suretiyle toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle şirketimiz ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanması

Ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, adres, telefon, satın alınan poliçe bilgileri, satış bedeli ödeme bilgileri gibi sözleşmenin kurulması ve ifası amacıyla ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızdan onay alınmak suretiyle şirketimizin kampanyaları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla işlenen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5/2-c ve 5/2-a maddeleri uyarınca kanuni zamanaşımı süreleri boyunca, açık rızanıza dayalı olarak işlenen “kimlik bilgisi ve taşınmaz bilgileri” gibi kişisel verileriniz açık rızanızı geri almadığınız süre boyunca işlenecek ve muhafaza edilecektir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca; – kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, – kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, – kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, – yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, – kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, – 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, – işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, – kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Tebliğ düzenlemeleri doğrultusunda ücret talep edebilecektir. Tüm bu hususlarda detaylı bilgi için şirketimizin web sitesinde (http://www.northsigorta.com.tr/kvkk.php) yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyebilirsiniz.